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如果密集柜受热或受潮，容易变形或漆面脱落，影响其使用寿命。因此，在使用密柜的过程中，应采取措施防止高温和潮湿，保持室内通风，降低室内温度和湿度。第三点是防止阳光直射。阳光下的紫外线会对密集柜的表面造成伤害，也会对档案的纸张造成伤害，降低纸张的强度。
因此，在使用密集柜的时候，一定不能直接被太阳照亮，窗帘可以挂在门上。通过对上述密集型机柜制造商的介绍，相已经知道了如何延长密集型机柜的使用寿命。质量好的密闭柜，如果在使用过程中没有注意到，也会影响到它的正常使用和使用寿命，因此，上述几个方面都要做好，另外，如果密闭柜是木质密闭柜，则应注意防虫措施。
现在，大多数企业会选择使用密集柜存储存档，因为橱柜是一家高科技密集型产品，让用户更好地管理这些档案。但是，密集柜有一定的使用寿命，我们必须更加注重能延长其使用寿命，在使用的过程中，那么请密集柜制造商-工程行业引入具体的做法。
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设计结合了科学和艺术，更直接地从物质上，精神上关注着以人为根据，以人为核心，以人为归宿，以人为密集架 的价值判断。
在窗户上需要安装上窗帘，以防止被阳光直晒。库房里面的照明可以使用白炽灯。在进门的地方，应该有一个缓冲的过度间，这样可以降低外界对密集架的伤害。对于摆放密集架的库房一定要及时，适量的做好防虫投密集柜工作，这样做的目的是为了防止生物和害虫繁衍。
在一个行业里密集档案柜成功的公司，他们的学习对象往往都行业外的一些密集柜者。而那些眼睛只盯着行业内部的公司，永远无法在行业内出人头地，因为，当你看到的时候，你的竞争对手早就采取行动了。现今密集架的许多密集柜企业，主要都是做出口和OEM出身的，他们熟悉产品加工生产和出口贸易的式，但对于内销的密集柜营销和渠道管理则相对陌生。
高工程师告诉我们智能密集柜具有集成管理系统，它带有一套管理软件，可以实现对所有功能的控制和管理，包括档案文件的条目管理，实物管理，