档案密集柜使用需要注意的问题档案密集柜要做好防火措施：失火能对档案文件产生巨大损失，因此，务必要采取防火措施，应增添必要的消防器材，如灭火器等，有条件的公司还可以加装消防警报装置。
采取必要的防盗措施：安装必要的防盗装备，可以采用电子监控装置，确保档案文件的。密集架特征：轨道组有三种形式：地面式、斜板地面式和埋入式。可以使密集柜随意移动。架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。
上面就是介绍的使用档案密集柜过程中需要注意的问题，只有这样才能保证存储的文件资料能长期保存1、存放资料的数量智能密集架的规格，挂板的数量决定了存放资料的数量，不过现在一些智能密集架生产厂家可根据客户需求定制智能密集架的尺寸。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司是一家从事(湖南湘潭) 本地 湖南湘潭移动档案柜、档案室用移动密集柜、密集架移动档案柜、手电动智能密集架生产的大型企业。位于武邑县桥头工业园，交通便利，便于客户来访。公司自建立以来，靠有优良的产品质量和良好的售后服务，本着友善合作，诚信经营的原则，深受客户信赖及好评，欢迎广大客商合作洽谈，我们将竭诚为您服务!
研究表明，纸质资料对存放环境温度的要求为14-24℃，对湿度要求为45%-60%。4、自动化程度既然是智能密集架，那么其自动化程度当然要高。除了传统的手动、电动功能外，还应增设电脑控制功能，同时内部实现联网。
课自动调节架体内的温湿度，当出现事故时，可自动鸣警。智能密集架自动化程度越高，其性就越高，也越能节省人工成本。5、使用寿命使用寿命也是影响智能密集架性能的重要因素。性能好的智能密集架，不易出现故障，维修成本低，同时能长久经年使用。
因此，密集柜需要置于通风处，若发现档案已经生霉，可用软刷、干布等蘸取福尔马林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。密集柜安装有严格的顺序，所以我们一定要保证在搬运产品部件前就要仔细的分类和摆放部件。例如密集柜先装路轨，那我们是不是应该把路轨先搬到现场指定的位置呢。
完成档案的条目级、档案什物、仓库及密集架内温湿度的操控。档案录入完成后，主动生成识别码、并主动打印条形码，在上架过程中经过无线扫描仪扫描，无线扫描仪主动将寄存方位传输给数据库，无需人工输入寄存方位。
可根据档号、档案称号、关键词等查找条件，计算机主动检索文件，可一起完成无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在电脑与每列密集架的液晶显现屏中明晰显现，使档案存取更便利、更方便。无序寄存，有序，高度智能化：在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功用。
主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显现屏上明晰显现，并宣布提示号。档案员可根据提示号择优进行存取作业；在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。